شركة ديوم القابضة
الرياض, المملكة العربية السعودية
JOB-001814
5
الرياض, المملكة العربية السعودية
الخميس, 15 يناير, 2026
الغرض من الوظيفة:
يتولى مساعد إدارة الفعاليات مسؤولية تعزيز مكانة ديوم X كأبرز وجهة راقية في الرياض لاستضافة الفعاليات المتنوعة من نمط الحياة، والفعاليات المؤسسية، والمجتمعية.
يجمع هذا الدور بين الإدارة الاستراتيجية للموقع، والإشراف على إنتاج الفعاليات، وتطوير علاقات العملاء، والتعاون مع فرق التسويق.
المرشح المثالي هو من يقود زيادة نسبة إشغال الموقع بالفعاليات (الهدف: أكثر من 200 يوم فعالية سنويًا)، ويستقطب العلامات التجارية الفاخرة والشركات الكبرى، ويضمن تنسيقًا متكاملًا وسلسًا مع إدارة الموقع التاريخي.
المسؤوليات الرئيسية:
1. إدارة وتشغيل الموقع:
الإشراف على جميع جوانب تشغيل موقع «ديوم X»، وضمان جاهزيته وصيانته والالتزام بلوائح الموقع والإرشادات الخاصة بالمواقع التاريخية.
العمل كجهة اتصال رئيسية مع إدارة العقار للحصول على جميع الموافقات اللازمة.
إعداد وصيانة التقويم الرئيسي للفعاليات لضمان الاستخدام الأمثل وتجنب تضارب المواعيد.
إعداد وإدارة ميزانية تشغيل الموقع بما في ذلك تكاليف التوظيف، الأمن، وخدمات النظافة.
التأكد من أن الموقع يُقدَّم دائمًا بأعلى مستوى من الجودة بما يتناسب مع مكانته المرموقة.
2. تطوير الأعمال واكتساب العملاء:
تحديد واستقطاب العملاء ذوي القيمة العالية مثل العلامات التجارية الفاخرة، الشركات الكبرى، السفارات، منظمي أسلوب الحياة، ووكالات الإبداع.
بناء علاقات طويلة الأمد مع منظمي الفعاليات ووكالات العلاقات العامة وشركات الإنتاج لتعزيز حجوزات متكررة.
الترويج النشط لـ «ديوم X» للشركاء المحتملين للفعاليات الدورية، وإطلاق المنتجات، والمعارض، والمناسبات المؤسسية.
التفاوض على اتفاقيات التأجير، إدارة توقعات العملاء، وضمان ربحية كل فعالية.
تطوير استراتيجيات لتحقيق ما لا يقل عن 200 يوم فعالية سنويًا.
3. إدارة الفعاليات والإشراف على الإنتاج:
الإشراف على تصميم الفعاليات وتخطيطها وتنفيذها من الفكرة حتى الإتمام.
التنسيق مع الموردين الخارجيين للإنتاج، التصميم، الصوتيات، الإضاءة، الضيافة، واللوجستيات.
إجراء زيارات ميدانية مع العملاء والموردين للتنسيق حول التخطيط، السلامة، وسير العمل.
ضمان أن جميع ترتيبات الفعاليات تتوافق مع متطلبات وقدرات الموقع التقنية.
الإشراف الميداني خلال الفعاليات الرئيسية لضمان التنفيذ السلس ورضا العميل.
4. التعاون ودعم التسويق:
العمل بشكل وثيق مع فريق التسويق للترويج لـ «ديوم X» وخدمات إدارة الفعاليات عبر قنوات التواصل الاجتماعي والعلاقات العامة.
المساهمة في تقديم أفكار إبداعية للحملات والشراكات والتعاون مع المؤثرين لرفع مستوى الوعي بالعلامة التجارية.
الحفاظ على مكتبة تضم صورًا وفيديوهات وشهادات احترافية لتعزيز الحضور الرقمي.
المساعدة في إعداد المواد الترويجية والكتيبات لاستخدامها في المبيعات.
5. تجربة العملاء وتمثيل العلامة التجارية:
ضمان أن كل تفاعل مع العميل يعكس الصورة الفاخرة لـ «ديوم X».
تقديم دعم شخصي قبل وأثناء وبعد الفعاليات لضمان رضا العملاء واستمراريتهم.
جمع الملاحظات، وقياس مؤشرات رضا العملاء، واستخدام النتائج لتحسين العمليات.
العمل كسفير للعلامة التجارية لـ «ديوم X» يمثل الاحترافية، الإبداع، والتميّز.
المهارات والكفاءات الأساسية:
خبرة مثبتة في إدارة المواقع الراقية أو تشغيل الفعاليات (يفضّل أكثر من 5 سنوات).
شبكة علاقات قوية داخل قطاعات الفخامة وأسلوب الحياة والشركات في الرياض ودول مجلس التعاون الخليجي.
مهارات تواصل وتفاوض وعرض ممتازة.
فهم عميق للوجستيات الفعاليات وسير العمل في الإنتاج وإدارة الموردين.
مهارات تنظيمية استثنائية ودقة عالية في التفاصيل.
عقلية تعاونية واستباقية مع القدرة على إدارة مهام متعددة تحت الضغط.
إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية بطلاقة.